Kiểm Soát Nhiên Liệu Đội Xe Bằng Telematics (2024)

Đối với các nhà quản lý đội xe, chi phí nhiên liệu luôn là một bài toán đau đầu. Nó chiếm một phần đáng kể trong tổng chi phí vận hành. Tuy nhiên, công nghệ telematics hiện đại đang mang đến một giải pháp mạnh mẽ. Hệ thống này không chỉ giúp theo dõi vị trí xe. Hơn nữa, nó còn cung cấp dữ liệu chi tiết để cắt giảm lãng phí nhiên liệu, tối ưu hóa hiệu suất và tăng lợi nhuận.

Telematics là gì và tại sao nó quan trọng?

Chi phí nhiên liệu không ngừng leo thang đang tạo ra áp lực lớn cho mọi doanh nghiệp vận tải. Do đó, việc tìm kiếm các giải pháp kiểm soát chi phí trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Công nghệ telematics chính là câu trả lời mà nhiều nhà quản lý đang tìm kiếm.

Định nghĩa đơn giản về Telematics

Về cơ bản, telematics là sự kết hợp giữa viễn thông (telecommunications) và tin học (informatics). Công nghệ này sử dụng các thiết bị GPS và cảm biến gắn trên xe. Những thiết bị này thu thập dữ liệu vận hành theo thời gian thực.

Sau đó, dữ liệu được truyền về một nền tảng phần mềm trung tâm. Tại đây, nhà quản lý có thể xem mọi thông tin, từ vị trí, tốc độ, đến tình trạng động cơ. Vì vậy, bạn có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.

Nhiên liệu: Gánh nặng chi phí lớn nhất

Trong hầu hết các đội xe, nhiên liệu chiếm từ 20% đến 30% tổng chi phí vận hành. Con số này có thể còn cao hơn đối với các đội xe tải đường dài. Do đó, chỉ cần tiết kiệm được 5-10% nhiên liệu cũng tạo ra một tác động tài chính khổng lồ.

Việc kiểm soát tiêu thụ nhiên liệu không chỉ giúp giảm chi phí. Ngoài ra, nó còn góp phần giảm lượng khí thải carbon, xây dựng hình ảnh một doanh nghiệp bền vững.

5 Cách Telematics Giúp Cắt Giảm Tiêu Thụ Nhiên Liệu

Hệ thống telematics cung cấp những công cụ cụ thể để bạn xác định và loại bỏ các yếu tố gây lãng phí nhiên liệu. Dưới đây là năm cách hiệu quả nhất mà công nghệ này có thể giúp ích.

1. Giám sát và cải thiện hành vi lái xe

Hành vi của tài xế có ảnh hưởng trực tiếp đến mức tiêu thụ nhiên liệu. Ví dụ, các hành vi lái xe tiêu tốn nhiều nhiên liệu bao gồm:

• Tăng tốc đột ngột
• Phanh gấp thường xuyên
• Chạy quá tốc độ cho phép
• Vào cua gấp

Hệ thống telematics sẽ ghi lại tất cả những sự kiện này. Sau đó, nó tạo ra các báo cáo hoặc “thẻ điểm tài xế”. Dựa vào đó, bạn có thể tổ chức các buổi đào tạo để cải thiện kỹ năng cho tài xế. Hơn nữa, việc khen thưởng những tài xế lái xe an toàn và tiết kiệm cũng là một chiến lược hiệu quả.

2. Tối ưu hóa tuyến đường thông minh

Việc chạy những quãng đường không cần thiết là một sự lãng phí lớn. Phần mềm telematics tích hợp bản đồ và dữ liệu giao thông thời gian thực. Do đó, nó có thể tự động đề xuất các tuyến đường ngắn nhất và hiệu quả nhất.

Hệ thống giúp tài xế tránh được các khu vực tắc nghẽn giao thông, đường đang thi công hoặc các tuyến đường cấm. Kết quả là, quãng đường di chuyển giảm xuống, tiết kiệm đáng kể thời gian và nhiên liệu.

3. Giảm thời gian chạy không tải (Idling)

Chạy không tải là khi động cơ vẫn hoạt động nhưng xe không di chuyển. Hành động này đốt cháy nhiên liệu mà không tạo ra bất kỳ giá trị nào. Nhiều tài xế có thói quen để xe nổ máy trong lúc chờ giao hàng hoặc trong giờ nghỉ.

Telematics cho phép bạn thiết lập cảnh báo tự động. Ví dụ, hệ thống sẽ gửi thông báo cho bạn nếu một chiếc xe chạy không tải quá 10 phút. Từ đó, bạn có thể nhắc nhở tài xế và xây dựng quy định rõ ràng về việc tắt máy khi không cần thiết.

4. Phát hiện và ngăn chặn gian lận nhiên liệu

Gian lận nhiên liệu là một vấn đề nhức nhối và khó kiểm soát. Tuy nhiên, telematics có thể giải quyết triệt để vấn đề này. Bằng cách tích hợp với thẻ nhiên liệu của công ty, hệ thống sẽ đối chiếu dữ liệu.

Nó sẽ so sánh lượng nhiên liệu được đổ tại trạm xăng với sự thay đổi trong bình chứa của xe. Nếu có sự chênh lệch bất thường, hệ thống sẽ ngay lập tức cảnh báo. Ngoài ra, bạn cũng có thể xác định xem xe có thực sự ở trạm xăng vào thời điểm giao dịch hay không. Điều này còn hiệu quả hơn nhờ các cảm biến IoT phát hiện rò rỉ hoặc sụt giảm nhiên liệu bất thường.

5. Lên kế hoạch bảo trì dự đoán

Một chiếc xe được bảo trì tốt sẽ vận hành hiệu quả và tiết kiệm nhiên liệu hơn. Lốp non hơi, bộ lọc không khí bẩn, hoặc lỗi động cơ đều có thể làm tăng mức tiêu hao nhiên liệu.

Thiết bị telematics kết nối trực tiếp với cổng chẩn đoán trên xe (OBD-II). Nó có thể đọc các mã lỗi động cơ và các chỉ số sức khỏe của xe. Nhờ vậy, bộ phận bảo trì có thể lên kế hoạch sửa chữa trước khi sự cố trở nên nghiêm trọng. Hơn nữa, đây chính là cốt lõi của bảo trì dự đoán, giúp ngăn ngừa sự cố lớn và tiết kiệm chi phí sửa chữa đắt đỏ.

Triển khai hệ thống Telematics: Bắt đầu từ đâu?

Việc áp dụng công nghệ telematics không hề phức tạp. Tuy nhiên, bạn cần có một kế hoạch rõ ràng để đảm bảo thành công và đạt được lợi tức đầu tư (ROI) nhanh nhất.

Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp

Thị trường hiện có rất nhiều nhà cung cấp giải pháp telematics. Vì vậy, việc lựa chọn đúng đối tác là vô cùng quan trọng. Hãy xem xét các yếu tố sau:

• Giao diện phần mềm: Phải trực quan, dễ sử dụng cho cả người quản lý và nhân viên điều phối.
• Khả năng mở rộng: Hệ thống có thể đáp ứng khi đội xe của bạn phát triển không?
• Phần cứng: Thiết bị có bền bỉ và phù hợp với loại xe của bạn không?
• Hỗ trợ khách hàng: Dịch vụ hỗ trợ có nhanh chóng và chuyên nghiệp khi bạn cần không?
• Chi phí và ROI: Yêu cầu nhà cung cấp phân tích lợi tức đầu tư dự kiến dựa trên quy mô đội xe của bạn.

Đào tạo tài xế và nhân viên

Sự chấp nhận của tài xế là yếu tố quyết định thành công của dự án. Điều quan trọng là phải truyền thông một cách minh bạch. Hãy nhấn mạnh rằng telematics là công cụ để đảm bảo an toàn, ghi nhận hiệu suất công bằng và tối ưu công việc, chứ không phải để “theo dõi”.

Ngoài ra, hãy đảm bảo đội ngũ quản lý và điều phối được đào tạo bài bản. Họ cần biết cách đọc báo cáo và sử dụng dữ liệu để đưa ra các quyết định vận hành chính xác.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Tóm lại, telematics không còn là một công nghệ xa xỉ mà đã trở thành một công cụ thiết yếu cho việc quản lý đội xe hiện đại. Nó cung cấp những hiểu biết sâu sắc dựa trên dữ liệu, giúp các nhà quản lý kiểm soát chặt chẽ chi phí nhiên liệu, nâng cao an toàn và tối đa hóa hiệu quả hoạt động của toàn bộ đội xe. Đầu tư vào telematics chính là đầu tư vào tương lai bền vững và lợi nhuận của doanh nghiệp bạn.